A drop of life with “Kropelka Energii” Foundation.

Some words about the Inaugural Gala of Kropelka Energii Foundation…

The ceremony of granting badges and diplomas to honorary blood donors, the lecture by Prof. Andrzej Hellmann and doctor Michał Taszner from Haematology and Transplantology Clinic of Medical University of Gdańsk entitled “Opportunities for treatment with blood and the role of Honorary Blood Donors”, as well as presentation of the current activity of Kropelka Energii Foundation in Olivia Business Centre, were the main elements of Kropelka Energii Gala, which was held on December evening of the St. Nicolas Day in Olivia Sky Club.

The honorary guests of the Gala were for example Wiktor Tyburski – Director of the Regional Centre for Blood Donation and Haemotherapy in Gdańsk, Halina Lewkowska – Board Member of Kropelka Energii Foundation, Anna Rychłowska – Head of Donors Department in the Regional Centre for Blood Donation and Haemotherapy in Gdańsk, Maciej Grabski – Olivia Business Centre CEO, Andrzej Blok – Member of PCK (Polish Red Cross) Pomeranian District Branch, Deputy Chairman of the Pomeranian District Council of Voluntary Blood Donation and many honorary blood donors.

Olivia Business Centre has been supporting the action from the very beginning. Many partners, for example centre’s residents, participated in blood donation campaigns organised in Olivia since OBC is not only a workplace, but also a unique community. All willing persons can give their most precious gift in Olivia, starting with centre’s employees and ending with Tricity’s residents and its guests. Blood donor buses of the Regional Centre for Blood Donation and Haemotherapy can be found, as always, at C parking lot next to Olivia Business Centre.

ENERGA “Kropelka Energii” Informal Honorary Blood Donors’ Club, which has been an employees’ initiative in the biggest energy company in northern Poland since 2012, has been effectively helping save people’s lives and health. Currently, it is functioning as Kropelka Energii Foundation. From the very beginning, Tomek and Piotrek, Energa’s employees, who contributed to creating this noble initiative, wanted Kropelka Energii to be available for every donor. Establishing the foundation made their dreams come true. As they say, while organising the first blood donation campaign, on August 8, 2012, they had many doubts about the future.

– Thank you that you trusted us then. Please remember that… “Being a Donor is a great honour”. We would like this motto to encourage everyone to act and help other people – say unanimously Tomasz Rubanowicz and Piotr Krysiński, president and vice-president of “Kropelka Energii” Foundation’s management board.

Within these five years of Club’s activity, Energa Group’s employees and their friends managed to collect nearly 830 litres of blood, from which 244 litres were obtained in 2016. With every new action, there are more and more people who decide to share the most precious gift of life. Similarly, there are more and more needs of health care.

– The need for blood and its ingredients is incessantly growing. The change of the form of club’s functioning was necessary to expand organisational possibilities, which result from the need to develop the project. I am very glad that we received such a great support from Energa Group’s employees. Thanks to them, we had motivation to strive to achieve our goal – said Tomasz Rubanowicz. – We would also like to thank all partners of Kropleka Energii, without them we wouldn’t be where we are today – added Piotr Krysiński.

Extensive photoreport from the event

More information on Kropelka Energii Foundation:

Objectives, which result from foundation’s charter, concern:

  • Help in saving people’s lives and health;
  • Promoting and popularising the idea of voluntary blood donation throughout the country as an irreplaceable method of saving people’s lives;
  • Integrating the environments of Honorary Blood Donors – through the exchange of shared experiences during various environmental meetings regardless of being a member of other non-governmental organisations, that is associations, foundations or Honorary Blood Donors Clubs;
  • Initiating and supporting innovative solutions in different areas of social life, especially in the area of human rights protection and, engaging in charitable activities, protecting and promoting health, work in support of science, learning, education and upbringing, improving the functioning of public administration, activities, which support the development of local communities, life saving and civil protection, helping the victims of catastrophes, natural disasters, armed conflicts and wars in Poland and abroad, promoting and organising voluntary service, actions supporting European integration and developing contacts and cooperation between societies;
  • Activities in favour of organisations, which statutory objectives are as follows: activities within the scope of science, science and technology, education, culture, physical culture and sport, environmental protection, charity, protection of health and social assistance, vocational and social rehabilitation of disabled persons.

 

 THANK YOU ALL FOR TAKING PART IN PROJECTS! 🙂

 

Kropelka życia z „Kropelką Energii”.

O Gali Inauguracyjnej Fundacji Kropelka Energii słów kilka…

Uroczyste wręczenie odznak i dyplomów honorowym dawcom krwi, wykład prof. Andrzeja Hellmanna i dr Michała Tasznera z Kliniki Hematologii i Transplantologii Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego pt. „Możliwości leczenia krwią a rola Honorowego Dawcy Krwi”, a także prezentacja dotychczasowej aktywności Fundacji Kropelka Energii w Olivia Business Centre to główne elementy Gali Kropelka Energii, która odbyła się w grudniowy, mikołajkowy wieczór w Olivia Sky Clubie.

Honorowymi gośćmi Gali byli m.in.: Wiktor Tyburski – Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Gdańsku, Halina Lewkowska – Członek Rady Fundacji Kropelka Energii, Anna Rychłowska – Kierownik Działu Dawców Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Gdańsku, Maciej Grabski – Prezes Olivia Business Centre, Andrzej Blok – Członek Pomorskiego Oddziału Okręgowego PCK, Wiceprzewodniczący Pomorskiej Okręgowej Rady Honorowego Krwiodawstwa i liczne grono honorowych dawców krwi.

Olivia Business Centre wspiera akcję od jej startu. W organizowane w Olivii akcje zbiórki krwi włączyli się liczni partnerzy, m.in. rezydenci centrum. OBC jest bowiem nie tylko miejscem pracy, ale też wyjątkową społecznością. Najcenniejszy dar oddać mogą w Olivii wszyscy chętni, od pracowników centrum, po mieszkańców Trójmiasta i przebywających w nim gości.  Krwiobusy Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa spotkać można, tradycyjnie, na parkingu C przy Olivia Business Centre.

Nieformalny Klub Honorowych Dawców Krwi ENERGA „Kropelka Energii”, działający jako inicjatywa pracownicza w największej spółce energetycznej północnej Polski od 2012 roku skutecznie pomaga w ratowaniu ludzkiego życia i zdrowia. Obecnie funkcjonuje jako Fundacja Kropelka Energii. Tomek i Piotrek, pracownicy Energi, którzy przyczynili się do powstania tej szczytnej inicjatywy, od początku chcieli, aby Kropelka Energii była dostępna dla każdego dawcy. Powołanie fundacji jest więc realizacją ich marzenia. Jak mówią, podczas organizacji pierwszej akcji zbiórki krwi, 8 sierpnia 2012 r., mieli wiele obaw o przyszłość.

Bardzo dziękujemy, że nam wtedy zaufaliście. Pamiętajcie, że… „Być Dawcą to wielki zaszczyt”. Chcielibyśmy, aby to motto również zachęcało wszystkich do działania i pomocy drugiemu człowiekowi – mówią zgodnie Tomasz Rubanowicz i Piotr Krysiński, prezes i wiceprezes zarządu Fundacji „Kropelka Energii”.

W ciągu pięciu lat działania Klubu pracownicy Grupy Energa oraz ich przyjaciele zebrali niemal 830 litrów krwi, z czego 244 litry w 2016 r. Z akcji na akcję liczba osób decydujących się podzielić najcenniejszym z darów życia, rośnie. Podobnie, jak potrzeby służby zdrowia.

Zapotrzebowanie na krew i jej składniki nieustannie rośnie. Zmiana formy funkcjonowania klubu była konieczna, aby rozszerzyć możliwości organizacyjne, wynikające z potrzeby rozwoju tego projektu. Bardzo się cieszę z ogromnego wsparcia, jakie dostaliśmy od pracowników Grupy Energa. To dzięki nim mieliśmy motywację, aby dążyć do osiągnięcia założonego celu – mówi Tomasz Rubanowicz. – Nie możemy także nie podziękować wszystkim partnerom Kropelki Energii, bez nich nie bylibyśmy w tym miejscu – dodaje Piotr Krysiński.

Obszerna relacja zdjęciowa z wydarzenia

Więcej o Fundacji Kropelka Energii:

Wynikające ze statutu fundacji cele działania dotyczą:

  • Pomocy w ratowaniu ludzkiego zdrowia i życia;
  • Propagowania i popularyzowania idei honorowego krwiodawstwa na terenie całego kraju, jako niezastąpionej metody ratowania ludzkiego życia;
  • Integracji środowisk Honorowych Dawców Krwi – poprzez wymianę wspólnych doświadczeń podczas różnych spotkań środowiskowych niezależnie od przynależności do innych organizacji pozarządowych, tj. stowarzyszeń, fundacji, czy też Klubów Honorowych Dawców Krwi;
  • Inicjowania i wspierania nowatorskich rozwiązań w różnorodnych dziedzinach życia społecznego, a szczególnie w ochronie praw i wolności człowieka, prowadzenie działalności charytatywnej, ochrony i promocji zdrowia, działań na rzecz nauki, edukacji, oświaty i wychowania, poprawy funkcjonowania administracji publicznej, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, ratownictwa i ochrony ludności, pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą, promocji i organizacji wolontariatu, działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;
  • Działalności na rzecz organizacji, których celami statutowymi jest: działalność naukowa, naukowotechniczna, oświatowa, kulturalna, w zakresie kultury fizycznej i sportu, ochrony środowiska, dobroczynności, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów.

 

 DZIĘKUJEMY WSZYSTKIM ZA UDZIAŁ W AKCJACH!:)

23rd Bursztynowy Mieczyk Award Gala

Bursztynowy Mieczyk and Bursztynowy Katamaran prizes have been awarded!

Prestigious Maciej Płażyński Bursztynowy Mieczyk awards and numerous distinctions were presented on December 1 to Pomeranian non-governmental organisations, associations and foundations during a ceremonial gala in the European Solidarity Centre in Gdańsk.

The idea and concept of Bursztynowy Mieczyk Award, which has been granted since 1994, emerged in the Regional Information and NGOs Support Centre. Bursztynowy Mieczyk is the first undertaking of this kind in our country because it reflects the recognition for non-governmental organisations’ activities at a regional level.

The special award for exceptional attitude during summer storms was presented to the Voluntary Fire Brigade in Dziemiany. The award was funded by Olivia Business Centre and was presented by company’s representative – Stefan Grabski.

The Marshall of the Senate of the Republic of Poland Award was presented by Antoni Szymański, the senator, to Małgorzata Rybicka from Autistic People Association.

Bursztynowy Katamaran Award was collected by Ryszard Kalkowski, the mayor of Szemud commune. Bursztynowy Katamaran Award was collected also by “Można Inaczej” Association from Starogard Gdański.

The special award for the overall activity was presented to St. Brother Albert’s Aid Society, Gdańsk Circle.

Debut of the Year Award was collected by Aktywnie do Przodu! Foundation, which introduced a special bike for disabled persons on our roads.

Citizens’ Prize was collected by “Kaszubianki” Association.

 

Elaborated on the basis of: netka.gda.pl “Można inaczej”, author: Włodzimierz Amerski

XXIII Gala Nagrody Bursztynowego Mieczyka

Bursztynowe Mieczyki i Bursztynowe Katamarany rozdano!

Prestiżowe nagrody Bursztynowego Mieczyka im. Macieja Płażyńskiego oraz liczne wyróżnienia wręczono 1 grudnia pomorskim organizacjom pozarządowym, stowarzyszeniom i fundacjom podczas uroczystej gali w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.

Idea i koncepcja Nagrody Bursztynowego Mieczyka, przyznawanej już od 1994 roku, powstała w Regionalnym Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych. Bursztynowy Mieczyk to pierwsze tego typu przedsięwzięcie w skali kraju, stanowi bowiem wyraz uznania dla działań organizacji pozarządowych na szczeblu regionalnym.

Nagroda specjalna za wyjątkową postawę podczas letnich nawałnic trafiła do jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Dziemianach. Nagrodę ufundowała Olivia Business Centre, wręczył ją reprezentujący firmę Stefan Grabski.

Nagrodę Marszałka Senatu RP z rąk senatora Antoniego Szymańskiego odebrała Małgorzata Rybicka ze Stowarzyszenia Pomocy Osobom Autystycznym.

Bursztynowy Katamaran odebrał Ryszard Kalkowski, wójt gminy Szemud. Nagrodę Bursztynowego Katamaranu otrzymało też Stowarzyszenie „Można Inaczej” ze Starogardu Gdańskiego.

Nagrodę specjalną za całokształt działań otrzymało Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie.

Debiut Roku trafił do Fundacji Aktywnie do Przodu!, która wprowadziła na nasze drogi specjalny rower dla osób niepełnosprawnych.

Obywatelską Nagrodę odebrało zaś Stowarzyszenie „Kaszubianki”.

Opracowanie za: netka.gda.pl „Można inaczej”, autor Włodzimierz Amerski

Extraordinary Olivia Camerata for Christmas. Report from the event

Another edition of our music cycle of cameral music, Olivia Camerata, was held in the Olivia Sky Club on the first Saturday in December. It is our second year of meetings with masters’ compositions; the Camerata’s program includes the most beautiful classical music that helps us realize our, sometimes undiscovered, love for it and offers an extraordinary opportunity for the contact with beauty in its pure form.

Olivia Camerata is a project that integrates our community. Olivia hosts entire multi-generational families participating in it. Both the youngest ones and seniors feel well here. Residents and our Friends from Oliwa and the entire Tri-City meet in the Olivia Sky Club.

We will remember the December concert of the Camerata for a long time as it was unique in so many aspects. Full audience (the room was filled to the last seat), unique atmosphere and a very warm welcome for the performers: Anna Mikolon (piano) and Krzysztof Bobrzecki (baritone) were only some of the attributes of that extraordinary meeting. We could hear and even feel the taste of rabbit or Turkish chicken dishes as the recipes for these delicacies were… sung. Students of the music school of the 2nd degree in Gdańsk-Wrzeszcz: Zofia Lewandowska (viola) and Marcin Marzejon (clarinet) performed to promote young talents.

Thanks to the programme the “Christmas Music Menu” we could hear the most beautiful compositions by classics of the international cameral music, e.g.: Mozart, Beethoven, Bizet, Moniuszko and Strauss. In addition to the works of masters, there were also Christmas songs close to our hearts and, of course, carols loved by all. We could also hear well-known Christmas hits such as “White Christmas”, “Let it snow”, “Have yourself a merry little Christmas” and “Na całej połaci śnieg”.

We would like to thank all of you for the time spent together to beautifully begin the Advent and the time when we await Christmas.

We would also like to thank Partners of our event: Mr. Andrzej Palecki (MBank Gdańsk), Sylwia Pawłowska (Lobster Restaurant) for the very pleasant, rich gifts from Santa and treats for our guests. We would also like to thank StaraOliwa.pl, “Gdańsk Community”, Radio Gdańsk and the Pomerania Development Agency for their support.

We invite you to other Olivia Camerata concerts in 2018 with the “Four seasons” theme. The first edition will take place in March!

Thank you for the unique time together during the “Christmas Music Menu” concert!

Monika Bogdanowicz

 

EXTENSIVE REPORT FROM THE EVENT IS AVAILABLE ON OUR FACEBOOK PROFILE:)

 

Niezwykła świąteczna Olivia Camerata. Relacja z wydarzenia

W pierwszą grudniową sobotę do Olivia Sky Clubu zawitała kolejna odsłona naszego muzycznego cyklu muzyki kameralnej, Olivia Camerata. To już drugi rok spotkań z utworami mistrzów; w programie Cameraty są bowiem zawsze najpiękniejsze kompozycje muzyki klasycznej, które pomagają nam w uzmysłowieniu sobie naszej, czasem nieodkrytej, miłości do niej i dają niezwykłą możliwość kontaktu z pięknem w czystej postaci.

Olivia Camerata to projekt integrujący naszą społeczność. Olivia, w jego ramach, gości całe, wielopokoleniowe rodziny. Tu dobrze czują się i najmłodsi i seniorzy. Spotykają się w Olivia Sky Club Rezydenci a także nasi Przyjaciele z Oliwy i całego Trójmiasta.

Grudniowy koncert Cameraty zapamiętamy na bardzo długo, bo był wyjątkowy pod wieloma względami. Komplet publiczności (sala była wypełniona do ostatniego miejsca), niepowtarzalna atmosfera oraz bardzo ciepłe przyjęcie wykonawców – Anny Mikolon (fortepian) i Krzysztofa Bobrzeckiego (baryton) – to tylko niektóre atrybuty tego wyjątkowego spotkania. Mogliśmy usłyszeć, a wręcz poczuć, smak potraw z królika czy kurczaka po turecku – przepisy o przygotowaniu tych pyszności bowiem… wyśpiewano. W ramach promocji młodych talentów wystąpili uczniowie SM II st. w Gdańsku-Wrzeszczu, Zofia Lewandowska (altówka)Marcin Marzejon (klarnet).

W programie, w ramach „Świątecznego Muzycznego Menu” usłyszeliśmy najpiękniejsze utwory klasyków światowej muzyki kameralnej m.in.: Mozarta, Beethovena, Bizeta, Moniuszki czy Straussa. Nie zabrakło również, obok dzieł mistrzów, bliskich naszemu sercu świątecznych piosenek, pieśni i, oczywiście, ukochanych przez wszystkich kolęd. Usłyszeliśmy także tak znane świąteczne przeboje, jak „White Christmas”, „Let it snow”, „Have yourself a merry little Christmas, czy “Na całej połaci śnieg”.

Serdecznie dziękujemy wszystkim Państwu za wspólnie spędzony czas, pięknie rozpoczynający okres Adwentu i oczekiwania na Święta Bożego Narodzenia.

Dziękujemy także Partnerom naszego wydarzenia: Panu Andrzejowi Paleckiemu (MBank Gdańsk), Sylwii Pawłowskiej (Restauracja Lobster) za przemiłe, bogate Mikołajowe prezenty i poczęstunek dla naszych gości. Dziękujemy za wsparcie medialne StaraOliwa.pl, Wspólnocie Gdańskiej, Radiu Gdańsk i Agencji Rozwoju Pomorza.

Na następne koncerty z cyklu Olivia Camerata zapraszamy w 2018 roku, a hasłem przewodnim będą „Cztery pory roku”. Zatem pierwsza odsłona w marcu, na wiosnę!

Serdecznie dziękuję za wyjątkowy, wspólny czas podczas koncertu „Świąteczne muzyczne menu”!

Monika Bogdanowicz

OBSZERNA RELACJA Z WYDARZENIA NA NASZYM PROFILU FACEBOOKOWYM:)

 

Zdjęcia: Maciej Roszkowski (WelovePhoto)

 

How to prepare for legal and tax changes in companies in 2018?

Another event from the “Strategic HR” series will take place in Olivia on December 7. Main topics of the meeting: “Revolutionary changes in taxes and ZUS for employees and employers as of 2018. What to do to remain an attractive employer?” and “Crowdsourcing as a modern method of commitment of candidates and employees to online challenges related to the employer’s brand. How to win the fight for talents?”.

Presentations and workshops will be conducted by Eliza Skotnicka, the Senior Manager in the EY personal tax team, and Tomasz Socha, Associate Partner, Leader of the EY Tax Advisory Team in the Tri-City.

We invite you to take part in the meeting and to read an interview with Eliza Skotnicka from EY performed by Monika Bogdanowicz (Olivia Business Centre). The interview is another one prepared by us as a part of the “Olivia’s conversations” cycle presenting experts and quests of the Olivia Business Centre.

–/ —

Monika Bogdanowicz  (Olivia Business Centre Communication): What will be the greatest changes in taxes and ZUS that await employees and employers as of 2018?

Eliza Skotnicka, Senior Manager, People Advisory Services, EY: One of the planned changes that is talked about most frequently and, at the same time, the most significant one for employers and employees is the lifting of constraints regarding the retirement and disability pension contributions. For employees earning more than 10 thousand gross per month, this change can entail the loss of one net salary and, for certain large firms, personnel costs will increase even by 20 million PLN yearly! As we are talking, it is not yet known whether the change will eventually come into force as of 2018. But, even if it does not, the legislator will most likely introduce it as of the following year.

A beneficial change awaits creative employees offering activities such as research and development or one related to computer programs. They will be able to take advantage of the calculable 50% costs relating to a higher limit of revenues under their employment contracts and, as a consequence, earn even 26 thousand PLN more annually.

Long-term remuneration forms based on stocks of companies from countries with which Poland executed agreements on the avoidance of double taxation will also be preferred. So far, only stocks of companies from the European Union and the European Economic Area have been taxed according to preferable rates (19%). According to the new rules, also companies belonging, for example, to American or Swiss capital groups are able to suggest such a beneficial solution to their employees and members of management boards. One has to remember about the fulfilment of all official requirements of such a motivation program.  

MB: How can we prepare for the imminent revolutionary changes in these areas? 

ES: First of all, one has to be aware of them, calculate the expected increase in costs and the drop of net income. I recommend taking a look at types of positions and job descriptions existing in a company. It frequently turns out that an employment contract is not a form most suitable for the given nature of the work and duties.

1) Management board and proxies:

A management board member does not only work from 8 to 16 and his/her responsibilities go far beyond what the Labour Code provides for an employee. Therefore, he/she can be rewarded for such additional functions in a separate stream, on the basis of a corporate deed. In such a situation, the management board member’s remuneration is not covered with ZUS premium. One can also consider the introduction of a motivation scheme based on the award of stocks of a foreign company: the manager will only tax them when they are sold, according to the 19% PIT rate and with no ZUS.

2) Creative employees of IT and R&D departments:

Creative employees whose activities are related to computer programs or research and development can be rewarded for such activities by receiving a separate royalty fee under the employment contract. In that case, a half of that royalty will not be taxable because 50% of revenue acquisition costs can be deducted from the revenue. Even those firms where IT activities occurred and they have not identified or reported the creative activities of their employees should take an interest in such a solution. A CIT relief available in the case of the research and development activity (even up to 150% of qualified costs) can be an additional benefit for firms.

3) Experts:

More and more firms become flexible in their relations with the personnel. If experts work in a firm who advise independently creating effects of their work, i.e. acting in fact like entrepreneurs they can become contractors independent of the firm, conducting business, invoicing their contracting parties and deducting business-related costs for tax purposes. In such a situation, their income can be taxable with the flat rate (for that to be possible, they cannot render the same services as a part of their business during a year as for their previous employer and their services cannot be related to the management) and they can take advantage of preferential ZUS premiums.

4) Aliens:

If they are not tax residents in Poland they can be remunerated pursuant to the same relations the income from which is taxable with the 20% lump-sum rate in Poland. Additionally, it is worthwhile to analyse whether they can pay premiums in another country (e.g. in their home country) instead of in Poland. Such a solution can turn out to be cheaper.

MB: Will it be possible to generate further savings in a firm by revising costs of ZUS and PFRON premiums paid by the employer? 

ES: An interesting thing is that our extensive experience shows that many firms approach certain cost areas in their firms too prudently or even improperly and needlessly overpay public levies. What I have in mind is, in particular, the area of social security premiums of the employer (especially the accident premium and the labour fund premium) and PFRON but also ZUS premiums on employee benefits. They are usually very high cost positions in firms, especially in firms based mostly on the people such as shared services centres. An audit of systems and of the delivery and exchange of the information of key importance for the value of such burdens is worth carrying out in the firm from time to time; an undiscovered great potential for savings is often hidden there. EY offers such a review on the no-cost basis – only if the identified savings materialize we shall share the fruit of the common success.

MB: What action can we take in our firms, what can we do to remain attractive employers?  

ES: First of all, it is worthwhile to fight to retain net remuneration levels for employees in firms and, where possible and a where a business need exists, to reflect the reality properly by applying preferences provided for by the legislator in order to respond to the planned changes.

Secondly, the atmosphere in the firm is more and more often mentioned in the context of the employer’s attractiveness. New generations enter the labour market: the millennials and the Z generation representatives. Such young people expect the employer to be understanding, to listen and commit to interesting projects and to support the development of their talents. However, they also want to pursue their passions, dreams, get fulfilled as parents and in other roles related to social commitments, they want to influence the reality. The concepts such as the “digitalization strategy” are artificial for them; they were simply raised and continue to live in a digital world. They surely are a great challenge for managers who entered the labour market at a different moment and quick promotion was their top priority.

Modern employers have to take care of the relationship with students, future candidates, have an interesting communication addressed to them and invite them to the world of their brands.

MB: Why do you recommend crowdsourcing as a modern way of committing candidates and employees on a digital platform? What does it mean for firms when it comes to activities in the employer branding area?

ES: Because it is an answer to such challenges. According to the studies, at least 75% of the most dynamically developing enterprises will use the crowdsourcing during the next 2 years. It is something distinguishing but also natural and effective on the market.

Crowdsourcing is a process of the outsourcing of tasks beyond the organization, to communities specially built and committed to that purpose. Irrespectively of how well our organization prospers, the majority of wise and creative people are beyond that organization. Crowdsourcing makes it possible to take advantage of that “wisdom of the crowd”. Such huge and globally recognizable brands as Facebook or YouTube (the largest media platforms mainly based on foreign contents), Uber (a successful taxi firm without its own fleet) or Airbnb (one of the largest property lease platforms without its own real estate) are nothing else but examples of the crowdsourcing application. Wikipedia also owes its up-to-date nature to the crowdsourcing.

Crowdsourcing helps achieve the intended effects thanks to the use of IT tools, i.e. commitment platforms and a system of motivators specially designed for the target group. All of them are supplemented with the appropriate and, an even more important thing, properly frequent communication.

Innovators on the MillionYou platform is a new EY Crowdsourcing project. Thanks to that project, students can participate in interesting tasks, cope with real life, professional or business challenges. Business needs meet the creativity of young people who can get references, win prizes and pursue their passions on the platform. Lecturers from business schools, universities and universities of technology as well as aliens are committed to the operation of the platform (the platform is bilingual, available in English as well). It is the first such initiative in Poland.

Employer branding of the 21st century is the one that commits potential candidates in the long term by interesting rather than mercenary actions, including the employer’s brands in their lives and being interested in their lives, i.e. starting a dialogue with them long before they become addresses of job offers. Therefore, when making a decision regarding the choice of their future employer, they will be aware, familiar and perhaps will even know their future employer very well because they took part in its life during the studies. Crowdsourcing is a tool of that dialogue. In addition to the dialogue and commitment and a certain loyalty, it also allows one to reach a great range and effectively reach recipients of the message where they are, in particular, via the social media, Instagram, YouTube and students’ organizations.

MB: Where is this method applied?

ES: Application possibilities are practically unlimited. Let us take the open innovation concept for example: global concerns apply it, in particular, to gain the competitive edge by inviting large groups of scientists and students to submit innovative ideas regarding new solutions and products.

In Poland, crowdsourcing is most frequently used in the communication with inhabitants of cities, as a social participation tool for the gathering of ideas in the smart city building concept;

in the brand communication as an alternative or a supplement to ideas regarding the promotion of products or services created in creative agencies. Large groups of independent authors who are often consumers of the product are engaged for such projects.  All of it takes place in order for them to say how they want the brand to communicate with them, how it should advertise its products. The objective is to create the communication with which recipients can identify (branded content creation).

MB: What does it offer?

ES: We do not fall way off the mark because a group of committed people, similar to those we want to reach, executes the task. It is no longer a one-way communication but rather the inclusion of a customer, consumer or inhabitant in the process of searching for reasons and the drawing of conclusions. A bilateral relationship, dialogue and trust are built in this manner.

Measurable effects consist of a multitude of fresh, authentic ideas offered in an engaging manner that can be used, for example, to supply the social media. Consumers do not usually like someone to sell something to them. However, they like someone to tell them an interesting story. Crowdsourcing makes it possible for people to talk to people as opposed to the typical approach to the promotion of brands when a brand or a product tries to communicate with them.

Experts in the topic say that there is no future for firms that do not use such tools.

MB: What is of key importance in employer branding activities? A lot of firms boast about having such strategies. 

ES: It is true. It is fashionable these days. However, are there any actions and the use of specific tools following such strategies or are they only documents containing many pages, hinting at individual actions already taken by everyone?

I absolutely do not believe that traditional actions such as strategic games, ambassadors at universities or presence at fairs are no longer useful. I do not say that such individual actions are ineffective. However, I believe they are no longer enough to gain competitive edge on the employee’s market. In this context, it is worthwhile to cite an English title of a book by a marketing guru Jack Trout: Differentiate or Die.

The employer’s brand can and has to be built similarly to a brand of a product, i.e. by using an appropriate communication and having a long-term strategy. Brand recognisability or reach and an authentic message consistent with the DNA of the organization makes it possible to attract the best candidates. However, when I talk about the best candidates, I do not mean top students only. I am talking about those candidates whose values, interests and aspirations will correspond to what the future employer demands and who will find their place in a new workplace and become its ambassadors as well.

MB: And is it also possible to use that method with regard to existing employees?

ES: Of course. I often hear employees saying that their voice is not respected by the employer. The truth is that perhaps the managers would like to hear something but they do not know how to start listening effectively. And what is the effect? Posters advertising “submit an idea and get a prize” programs are ignored, idea boxes remain empty and employees do not ask any questions at the annual communication meetings. Employee satisfaction studies show deteriorating results and nobody knows how it is possible.

MB: What can be done in such a situation? The employees got an opportunity to make comments but do not take advantage of it.

ES: One can feel offended. But being offended will not help. The truth is that just giving people a voice will not solve anything. Gaining the commitment, making people willing to talk without huge financial expenses or time spent for such processes are essential. The business has to go forward. However, you need commitment and communication experts for that. The time of employee questionnaires has already passed.

MB: What motivators encouraging the commitment will be most effective? 

ES: A different stimulus may work for each person. The most important thing is to learn about the key incentives that make it possible to acquire the commitment and the voice of representative groups. And it is no longer about financial incentives.

MB: In what areas can the voice be given to employees? How do successful firms do it?

ES: Internal platforms supporting the innovativeness are worth using. Why? It often happens that employees that are closest to the customer (e.g. cashiers or production line workers) have superb improvement ideas: for a product, production process or a customer service method – but they have no one to report them to. Because their immediate superior can fail to appreciate such creativity for various reasons or can simply have no idea what to do with such an idea.

Crowdsourcing encourages discussion within the firm, the inclusion of colleagues in the process and the reporting of ideas. However, not everyone has ideas, some people are better in criticizing. And this fact is also appreciated and rewarded because it can result and often results in an improvement of ideas. It is very important to select the best ideas and to implement them. 

However, this task has to be entrusted to experts in the subject area with measurable success in the effective commitment of employees. Otherwise, we are likely to get another dead process in the firm which nobody will be able to boast about.

MB: It sounds encouraging. It is enough to define measurable goals for appropriate people and they are sure to be realized?  

ES: The entire process, i.e. idea management can only be successful if incentives, the communication, the IT platform and all stages of the process are properly planned, implemented and synchronized and if the message is appropriate also from the marketing perspective. The understanding of the organization’s DNA and its employees, of what the employer would like to achieve, what effects similar actions had in the past etc. has to precede the entire process. Planning a pilot project is worthwhile. It is the job for experts in community commitment. Only then, it is possible to try and define financial goals for appropriate people in the organization as regards the generation of additional revenues as a result of internal innovativeness processes.

MB: Are there any other potential application areas important for HR?

ES: Yes, it is not a closed catalogue. However, crowdsourcing will also be useful in activities related to the corporate social responsibility (CSR). It is also indispensable for those firms that plan a replacement of office space with more modern and also adapted to the needs and working style of their existing employees and next generations. Their engagement in the collection of ideas will make it possible for them to become true ambassadors and beneficiaries of change. It will also be useful in those enterprises that strive for the offered non-wage benefits of corporate events to correspond to the needs and requirements of individual employee groups. They want these benefits to be satisfactory rather than a dead and complicated catalogue of failed “attractions”.

Crowdsourcing is also worth using for internal communication (with employees) or external communication (with candidates) to create attractive photographic or video contents in those firms that have no interesting ideas for them and their creation with the help of specialist firms is too expensive for them.

MB: Quite a lot has been said recently about the introduction of the obligation to maintain employee capital schemes in firms. Is this idea still valid?

ES: The legislator motivated by the deteriorating demographic situation and the willingness to guarantee funds for us once we retire is preparing a new requirement for employees: Employee Capital Schemes (PPK). The work on the final regulations is in progress and their entry into force is not determined. The key issue is for employers to start getting prepared and consider their options now. Because it can be too late for action later. For example, because the intense interest of all firms at the same time will exhaust the capacities of specialist firms supplying such solutions and raise prices.

MB: What can be done now, specifically? 

ES: The planned regulations provided that the PPK requirement would not cover those firms that already had the Employee Retirement Scheme (PPE). It can turn out that PPK is a more attractive option to be considered though. However, a few months are needed in order to implement the solution in the firm.

MB: And what about changes in the data security area – RODO? What should everyone know about that law and what new requirements does it impose on the employers?  

ES: It is the most extensive change of regulations relating to personal data in 21 years! It will come into force as of May 25, 2018; the transitory period has to be used in order to analyse and prepare for the imminent challenges. In the HR area, key changes are related to the employer’s obligations related to data security, both in recruitment processes and in the creation, storage and processing of employee data. 

The scale of changes will materially influence a range of areas related to data processing in the organization, both as regards the law and IT systems. Additionally, the reform introduces severe monetary penalties to be imposed on data administrators. Penalties can even amount to 20 million EUR or 4% of the total annual global turnover of the enterprise generated in the preceding financial year.

We recommend our customers to take action in order to reduce the risk to the reputation and the risk of delays in the implementation of solutions resulting from the Regulation and imposition of penalties for the incorrect processing on the entity processing personal data.

MB: What benefits can employers gain thanks to the employment of foreigners and trainees? 

ES: Foreigners constitute a valuable resource of job candidates and qualified specialists, especially as deficits of certain skills can be observed on the Polish market. We have been observing a growing trend in this area for some time.

When deciding to employ foreigners, one surely has to remember to address important issues such as compliance with applicable regulations of the migration law, support in tax and ZUS settlements (an experienced firm being a part of a global network of tax and immigration advisors will help with this task). It is also worthwhile to guarantee an appropriate catalogue of the required information to them and care about the integration in a new country and in new circumstances.

In turn, trainees help firms find potential candidates and future employees on rotating positions. Properly structured training programs also offer an opportunity for a closer cooperation between the business and schools and universities and for the influence on the appropriate matching and modernization of curriculums so that they respond to the market and business needs.

MB: Thank you for the interview.

–/–

Eliza Skotnicka, Senior Manager in the EY personal tax team.  While working in the EY central office in Warsaw, she has been supporting corporations and firms from the SME sector in the area of effective remuneration structures, taxation of internationally mobile persons and modern employer branding activities with the use of the social media and a digital platform for 10 years.

–/–

 ABOUT EY

EY Poland (www.ey.com/pl/) is an international consulting firm specializing in business, tax and legal consulting as well as in auditing and transactional services. EY also offers strategic HR consulting.  Corporate experts help create the effective HR strategy, remuneration and incentive schemes for employees as well as design activities related to employer branding (www.ey.com/pl/pas). EY Poland has offices in the largest Polish cities (Warsaw, Cracow, Poznań, Wrocław, Katowice, Gdańsk, Łódź).

 

CONTACT

Jak przygotować się na zmiany prawne i podatkowe w firmach w 2018 roku?

7 grudnia w Olivii odbędzie się kolejne wydarzenie z cyklu „Strategic HR”. Tematy przewodnie spotkania: „Rewolucyjne zmiany w podatkach i ZUS dla pracowników i pracodawców od 2018 roku. Co zrobić, aby pozostać atrakcyjnym pracodawcą?” oraz „Crowdsourcing nowoczesnym sposobem angażowania kandydatów i pracowników w wyzwania online związane z marką pracodawcy. Jak wygrać walkę o talenty?”.

Prezentacje i warsztaty poprowadzą Eliza Skotnicka, Senior Manager w zespole podatków osobistych EY oraz Tomasz Socha, Associate Partner, Lider Zespołu Doradztwa Podatkowego EY w Trójmieście.

Zapraszamy do udziału w spotkaniu oraz do lektury rozmowy z Elizą Skotnicką z EY, przeprowadzonej przez Monikę Bogdanowicz (Olivia Business Centre). Wywiad jest kolejnym zrealizowanym przez nas w ramach cyklu „Rozmowy Olivii”, prezentującym ekspertów i gości Olivia Business Centre.

–/ —

Monika Bogdanowicz (Komunikacja Olivia Business Centre): Jakie największe zmiany w podatkach i ZUS czekają w 2018 roku pracowników i pracodawców?

Eliza Skotnicka, Senior Manager, People Advisory Services, EY: Zniesienie ograniczenia składek emerytalnej i rentowej jest jedną z planowanych zmian, o których mówi się najwięcej, a jednocześnie najbardziej znaczącą dla pracodawców i pracowników. Dla pracowników zarabiających powyżej 10 tys. brutto na miesiąc może to oznaczać stratę w wysokości jednej pensji netto, a dla niektórych dużych firm koszty personalne zwiększą się nawet o 20 mln PLN w skali roku! Kiedy rozmawiamy, nie wiadomo jeszcze ostatecznie czy zmiana wejdzie w życie od 2018. Ale nawet jeśli nie będzie to teraz, ustawodawca najprawdopodobniej i tak ją wprowadzi od kolejnego roku.

Korzystna zmiana czeka pracowników twórczych świadczących działalność badawczo-rozwojową, czy w zakresie programów komputerowych. Będą mogli oni w ramach umów o pracę skorzystać z obliczalnych 50% kosztów w odniesieniu do wyższego limitu przychodów, a w konsekwencji zarabiać nawet 26 tys. PLN więcej rocznie.

Preferencję zyskają również długoterminowe formy wynagradzania oparte o akcje spółek z krajów, z którymi Polska zawarła umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dotychczas korzystnie opodatkowane (19%) były tylko akcje spółek z Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Teraz również spółki należące,  np. do amerykańskich czy szwajcarskich grup kapitałowych mają możliwość zaproponowania takiego korzystnego rozwiązania swoim pracownikom i członkom zarządu. Trzeba pamiętać o spełnieniu wszystkich wymogów formalnych takiego programu motywacyjnego.  

MB: W jaki sposób możemy się przygotować na nadchodzące, rewolucyjne zmiany w tych obszarach? 

ES: Przede wszystkim trzeba być ich świadomym, policzyć, jaki jest przewidywalny wzrost kosztów i spadek dochodów netto. Rekomenduję, by przyjrzeć się rodzajom stanowisk i zakresom obowiązków, które w firmie występują. Często okazuje się, że umowa o pracę to nie jest forma najbardziej odpowiadająca charakterowi pracy i obowiązków.

1) Zarząd i prokurenci:

Członek zarządu nie pracuje tylko od 8 do 16, a jego odpowiedzialność rozciąga się daleko poza to, co przewiduje dla pracownika kodeks pracy. Może on więc być wynagradzany za te swoje dodatkowe funkcje odrębnym strumieniem – na podstawie aktu korporacyjnego. Wtedy takie wynagrodzenie członka zarządu nie podlega składkom ZUS. Można również rozważyć wprowadzenie programu motywacyjnego opartego na przyznaniu akcji spółki zagranicznej – menedżer opodatkuje je dopiero, gdy je sprzeda, 19% stawką PIT i bez ZUS.

2) Twórczy pracownicy działów IT i R&D/badania i rozwój:

Pracownicy twórczy, których działalność związana jest z programami komputerowymi czy z obszarem badawczo-rozwojowym mogą być wynagradzani za te działania, otrzymując w ramach umowy o pracę odrębne honorarium autorskie. W takim przypadku, połowa tego honorarium nie będzie podlegała opodatkowaniu, gdyż można od przychodu odliczyć tzw. 50% koszty uzyskania przychodu. Nawet firmy, w których działalność IT występowała, a które dotychczas nie identyfikowały i nie raportowały faktu twórczej działalności pracowników, teraz powinny zainteresować się tym rozwiązaniem. Dodatkową korzyścią dla firm może być także ulga w podatku CIT dostępna w przypadku działalności badawczo-rozwojowej (nawet do 150% kosztów kwalifikowanych).

3) Eksperci:

Coraz więcej firm wprowadza elastyczność w stosunkach ze swoim personelem. Jeśli w firmie pracują eksperci, którzy doradzają, w sposób niezależny kształtując efekty swoich prac, czyli de facto działając jak przedsiębiorcy, to mogą oni się stać niezależnymi od firmy zleceniobiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą, fakturującymi swoich kontrahentów, odliczającymi dla celów podatkowych koszty związane z działalnością. Wtedy ich dochody mogą podlegać opodatkowaniu liniową stawką (aby to było możliwe w ramach danego roku nie mogą wykonywać tych samych usług w ramach działalności co dla swojego poprzedniego pracodawcy, a ich usługi nie mogą dotyczyć zarządzania), a w składkach ZUS mogą skorzystać z preferencji.

4) Obcokrajowcy:

Jeśli są nierezydentami podatkowymi w Polsce – mogą być wynagradzani na podstawie takich stosunków, z których dochody w Polsce są opodatkowane 20% zryczałtowaną stawką. A do tego, warto przeanalizować czy mogą płacić składki w innym kraju (np. swoim macierzystym) zamiast w Polsce. Takie rozwiązanie może się okazać tańsze.

MB: Czy możliwe będzie dalsze generowanie oszczędności w firmie rewidując koszty składek ZUS i PFRON po stronie pracodawcy? 

ES: Co ciekawe, nasze liczne doświadczenia pokazują, że wiele firm podchodzi zbyt ostrożnie lub nawet niewłaściwie do niektórych obszarów kosztowych w swoich firmach, niepotrzebnie nadpłacając daniny publiczne. Mam tu na myśli przede wszystkim obszar składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy (przede wszystkim składka wypadkowa i na fundusz pracy) i PFRON, ale także ZUS od świadczeń pracowniczych. To zazwyczaj bardzo wysokie pozycje kosztowe w firmach, szczególnie tych opartych przede wszystkim na ludziach, takich jak centra usług wspólnych. Warto raz na jakiś czas przeprowadzić wewnątrz firmy audyt systemów i dostarczania i wymiany informacji kluczowych dla wysokości tych obciążeń – często drzemie tam nieodkryty, duży potencjał do uzyskania oszczędności. EY oferuje taki przegląd bezkosztowo – dopiero, jeśli zidentyfikowane oszczędności się zmaterializują, dzielimy się owocami tego wspólnego sukcesu.

MB: Jakie działania możemy podjąć w naszych firmach, co możemy konkretnie zrobić, aby pozostać atrakcyjnym pracodawcą?  

ES: Przede wszystkim, w obliczu planowanych zmian, warto zawalczyć o utrzymanie poziomów wynagrodzeń netto pracowników w firmach i tam, gdzie to możliwe i uzasadnione biznesowo, właściwie odzwierciedlić rzeczywistość stosując preferencje przewidziane przez ustawodawcę.

Po drugie, coraz więcej mówi się w kontekście atrakcyjności pracodawcy, o atmosferze w firmie. Na rynek pracy wchodzą nowe pokolenia: millenialsi i przedstawiciele pokolenia Z. Te młode osoby oczekują od pracodawcy zrozumienia, wysłuchania i zaangażowania w ciekawe projekty, wsparcia w rozwoju ich talentów. Ale chcą także realizować swe pasje, marzenia, spełniać się w roli rodziców oraz w innych rolach związanych z zaangażowaniem społecznym, chcą mieć wpływ na rzeczywistość. Pojęcia typu „strategia digitalizacji” są dla nich sztuczne, oni po prostu wychowali się i żyją w cyfrowym świecie. To na pewno spore wyzwanie dla menedżerów, którzy wkraczali na rynek pracy trochę w innym momencie, a szybki awans był ich głównym priorytetem.

Nowocześni pracodawcy muszą zadbać o relację ze studentami, przyszłymi kandydatami, kierując do nich interesującą komunikację i zapraszając ich do świata swojej marki.

MB: Dlaczego rekomendują Państwo crowdsourcing jako nowoczesny sposób angażowania kandydatów i pracowników na platformie cyfrowej? Co to oznacza dla działań w obszarze employer brandingu dla firm?

ES: Bo jest on właśnie odpowiedzią na te wyzwania. Ja pokazują badania, w ciągu najbliższych 2 lat co najmniej 75% najdynamiczniej rozwijających się przedsiębiorstw będzie korzystało z crowdsourcingu. Na rynku to coś wyróżniającego, ale naturalnego i skutecznego zarazem.

Crowdsourcing to proces outsourcingu zadań poza organizację, do specjalnie w tym celu zbudowanych i zaangażowanych społeczności. Niezależnie od tego, jak dobrze prosperującą organizacją jesteśmy, większość mądrych i kreatywnych ludzi znajduje się poza tą organizacją. Crowdsourcing pozwala na korzystanie z tej „mądrości tłumu”. Takie wielkie i rozpoznawalne na całym świecie marki jak Facebook czy YouTube (największe platformy medialne bazujące głównie na obcych treściach), Uber (odnosząca sukcesy firma taksówkarska nieposiadająca własnej floty) czy Airbnb (jedna z największych platform wynajmu nieruchomości nieposiadająca własnych nieruchomości), to nic innego jak przykłady zastosowania crowdsourcingu. Wikipedia także zawdzięcza swoją aktualność wykorzystaniu crowdsourcingu.

Crowdsourcing pomaga osiągać zamierzone efekty poprzez wykorzystanie narzędzi IT – platformy zaangażowania oraz systemu motywatorów, specjalnie opracowanych dla danej grupy docelowej. Wszystko uzupełnione o odpowiednią i, co nawet ważniejsze, odpowiednio częstą komunikację.

Innowatorzy na platformie MillionYou, to nowy projekt EY Crowdsourcing. Dzięki niemu studenci mogą uczestniczyć w ciekawych zadaniach, mierzyć się z realnymi wyzwaniami życiowymi, zawodowymi czy też biznesowymi. Na platformie potrzeby biznesu spotykają się z kreatywnością młodych ludzi, którzy mogą zdobywać referencje, wygrywać nagrody i realizować swoje pasje. W funkcjonowanie platformy zaangażowani są wykładowcy ze szkół biznesowych, uniwersytetów oraz politechnik oraz obcokrajowcy (platforma jest dwujęzyczna, również w jęz. angielskim). Jest to pierwsza tego typu inicjatywa w Polsce.

Employer branding XXI wieku to taki, który angażuje potencjalnych kandydatów długofalowo, poprzez interesujące, a nie interesowne działania, włączając ich w życie marki pracodawcy i interesując się ich życiem, czyli prowadząc z nimi dialog, jeszcze długo przed tym, zanim staną się adresatami ofert pracy. Podejmując decyzję w kwestii wyboru przyszłego pracodawcy będą więc oni świadomi, zaznajomieni, a być może będą już nawet doskonale znali swojego przyszłego pracodawcę, bo włączali się w jego życie już podczas studiów. Narzędziem do tego dialogu jest właśnie crowdsourcing. Oprócz dialogu i zaangażowania oraz pewnego rodzaju lojalności, pozwala on również osiągnąć duży zasięg, skutecznie docierając do odbiorców naszego przekazu tam, gdzie oni są, przede wszystkim poprzez social media, instagram, YouTube i organizacje studenckie.

MB: Gdzie stosuje się tę metodę?

ES: Możliwości zastosowania są praktycznie nieograniczone. Na przykład koncepcja open innovation – globalne koncerny stosują ją przede wszystkim dla pozyskania przewagi konkurencyjnej, zapraszając szerokie rzesze naukowców i studentów do zgłaszania innowacyjnych pomysłów na nowe rozwiązania i produkty.

W Polsce crowdsourcing stosowany jest najczęściej w komunikacji z mieszkańcami miast, jako narzędzie do partycypacji społecznej służące zbieraniu pomysłów w koncepcji budowania inteligentnych miast (tzw. smart city);

w komunikacji marek, jako alternatywa lub uzupełnienie pomysłów na promocje produktów czy usług stworzonych za drzwiami agencji kreatywnych. W takich projektach angażuje się szerokie rzesze niezależnych twórców, nierzadko konsumentów produktu. Wszystko po to, by podpowiedzieli, jak chcieliby, aby marka się z nimi komunikowała, jak powinna reklamować swoje produkty. Celem jest powstanie komunikacji, z którą utożsamią się odbiorcy (ang. branded content creation)

MB: Co to daje?

ES: Nie trafiamy przysłowiową kulą w płot, bo zadanie wykonuje grupa zaangażowanych ludzi, podobna do tych, do których chcemy dotrzeć. To już nie jest komunikacja jednostronna, ale włączanie klienta, konsumenta czy mieszkańca w proces poszukiwania przyczyn i wyciągania wniosków. Buduje się przez to dwustronna relacja, dialog i zaufanie.

Wymierne efekty to masa świeżych, autentycznych pomysłów podanych w angażujący sposób, których można używać, np. zasilając media społecznościowe. Konsument na ogół nie lubi, gdy ktoś mu coś sprzedaje. Lubi natomiast, gdy ktoś opowiada mu historię, która jest dla niego ciekawa. Crowdsourcing pozwala na to, by to ludzie mówili do ludzi, w odróżnieniu od typowego podejścia do promocji marek, gdy to marka czy produkt próbuje się z nimi komunikować.

Eksperci tematu twierdzą, że nie ma już przyszłości dla firm niekorzystających z tego typu narzędzi.

MB: Co jest kluczowe w działaniach employer brandingowych? Bardzo wiele firm chwali się, że ma już takie strategie. 

ES: To prawda. Stało się to ostatnio modne. Ale czy za tymi strategiami idą działania i wykorzystanie konkretnych narzędzi, czy to tylko wielostronicowe dokumenty, podpowiadające punktowe działania, które stosują już wszyscy?

Absolutnie nie uważam, że tradycyjne działania takie jak gry strategiczne, ambasadorzy na uczelniach czy obecność na targach przeszły już do lamusa. Nie twierdzę, że te punktowe działania nie przynoszą efektów. Ale w mojej ocenie one już nie wystarczają, aby pozyskać przewagę konkurencyjną na rynku pracownika. W tym kontekście warto przytoczyć pewien anglojęzyczny tytuł książki guru marketingu Jacka Trouta „Differentiate or die” („Wyróżniaj się lub zgiń”).

Markę pracodawcy można przecież i trzeba budować w podobny sposób jak markę produktu – tj. stosując odpowiednią komunikację i posiadając długoterminową strategię. Rozpoznawalność czy zasięg marki i autentyczny przekaz spójny z DNA organizacji pozwala przyciągnąć najlepszych kandydatów. Mówiąc o najlepszych kandydatach wcale nie mam jednak na myśli tylko studenckich prymusów. Mówię o takich kandydatach, których wartości, zainteresowania i aspiracje będą spójne z tym, czego wymaga przyszły pracodawca i którzy odnajdą się w nowym miejscu pracy, stając się też jego ambasadorem.

MB: A czy tą metodę można wykorzystać także w odniesieniu do obecnych pracowników?

ES: Jak najbardziej. Często słyszę od pracowników, że ich głos się dla pracodawcy nie liczy. A prawda jest taka, że może i nawet zarządzający chcieliby coś usłyszeć, ale nie wiedzą, jak się do tego słuchania skutecznie zabrać. I jaki mamy efekt? Plakaty reklamujące programy typu „zgłoś pomysł, a dostaniesz nagrodę” są ignorowane, skrzynki pomysłów świecą pustkami, a pracownicy nie zadają pytań na dorocznych spotkaniach komunikacyjnych. A badania satysfakcji pracowników notują coraz to niższe wyniki i wszyscy zachodzą w głowę jak to możliwe.

MB: Co z tym można zrobić? Przecież pracownicy dostali możliwość wypowiedzenia się, ale z niej nie korzystają.

ES: Można się na to obrażać. Ale to nic nie da. Prawda jest taka, że samo danie głosu niczego nie rozwiązuje. Istotą jest pozyskanie zaangażowania, sprawienie, że ludzie będą chcieli przemówić, bez ogromnych nakładów finansowych czy czasu na takie procesy. Biznes przecież musi iść do przodu. A do tego potrzeba specjalistów od angażowania i komunikacji. Czasy ankiety pracowniczej już dawno minęły.

MB: Jakie motywatory zachęcające do zaangażowania się najlepiej się sprawdzą? 

ES: Na każdego może działać inny bodziec. Najważniejsze jest, by poznać główne motywatory, pozwalające pozyskać zaangażowanie i głos reprezentatywnych grup. Nie chodzi tu już dzisiaj nawet o motywatory finansowe.

MB: W jakich sferach można oddać głos pracownikom? Jak robią to firmy odnoszące sukces?

ES: Warto wykorzystać wewnętrzne platformy wspierające innowacyjność. Dlaczego? Często zdarza się, że pracownicy będący najbliżej klienta (np. obsługujący kasę czy pracujący przy taśmie produkcyjnej) mają genialne pomysły na usprawnienia – czy to produktu, procesu produkcyjnego, czy też sposobu obsługi klienta, ale nie mają komu o nich powiedzieć. Bo ich bezpośredni przełożony może z różnych przyczyn nie docenić takiej kreatywności lub po prostu może nie wiedzieć, co z takim pomysłem zrobić.

Crowdsourcing zachęca do rozmowy wewnątrz firmy, włączania w ten proces również kolegów i koleżanek i do zgłaszania pomysłów. Nie wszyscy są jednak pomysłowi, niektórzy są lepsi w krytyce. I to też jest doceniane i nagradzane, bo może i często prowadzi do ulepszenia pomysłów. Bardzo ważne jest wyłanianie najlepszych pomysłów i przekazywanie ich do realizacji. 

Takie zadanie trzeba jednak powierzyć specjalistom od tego tematu, którzy mogą się już pochwalić mierzalnymi sukcesami w skutecznym angażowaniu pracowników. W przeciwnym wypadku z dużym prawdopodobieństwem powstanie nam wewnątrz firmy kolejny martwy proces, którym nie będzie można się chwalić.

MB: Brzmi to zachęcająco. Czy wystarczy postawić mierzalne cele odpowiednim osobom i wtedy na pewno zostanie to zrealizowane?  

ES: Cały ten proces, tzw. idea management, ma szansę się udać tylko wtedy, gdy zachęty, komunikacja, platforma IT i wszystkie etapy procesu będą odpowiednio zaplanowane, wdrożone i zsynchronizowane oraz gdy przekaz będzie właściwy również z marketingowego punktu widzenia. Całość musi być poprzedzona zrozumieniem DNA danej organizacji i jej pracowników, i tego, co pracodawca chce osiągnąć, jakie efekty miały podobne działania w przeszłości etc. Warto zaplanować pilota projektu. To zadanie dla specjalistów od angażowania społeczności. Dopiero wtedy można się nawet pokusić o postawienie odpowiednim osobom w organizacji finansowych celów w zakresie generowania dodatkowych przychodów wskutek procesów wewnętrznej innowacyjności.

MB: Są jeszcze jakieś możliwe obszary zastosowań ważne dla HR?

ES: Tak, nie ma tu katalogu zamkniętego. Ale crowdsourcing sprawdzi się również w działaniach dotyczących społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR). Jest również niezastąpiony dla tych firm, które planują zmianę przestrzeni biurowej na bardziej nowoczesną, ale też dostosowaną do potrzeb i stylu pracy swoich obecnych pracowników i kolejnych pokoleń. Zaangażowanie ich do zebrania pomysłów pozwoli na to, by stali się prawdziwymi ambasadorami i beneficjentami zmian. Sprawdzi się też w przedsiębiorstwach, które dążą do tego, aby oferta świadczeń pozapłacowych czy eventów firmowych trafiała w potrzeby i wymagania poszczególnych grup pracowników. By satysfakcjonowała ich, a nie stawała się martwym skomplikowanym katalogiem nietrafionych „atrakcji”.

Crowdsourcing warto też wykorzystywać do komunikacji wewnętrznej (do pracowników) lub na zewnątrz (do kandydatów) do tworzenia atrakcyjnych treści foto czy video w firmach, które nie mają na nie ciekawych pomysłów, a ich tworzenie z pomocą wyspecjalizowanych firm jest dla nich za drogie.

MB: Sporo mówiono ostatnio o pomyśle wprowadzenia obowiązku prowadzenia pracowniczych programów kapitałowych w firmach. Czy to aktualne?

ES: Ustawodawca motywowany pogarszającą się sytuacją demograficzną i chęcią zapewnienia nam środków na życie na emeryturze, szykuje dla pracodawców kolejny wymóg – Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK). Prace nad ostatecznym kształtem przepisów nadal trwają, a data wejścia ich w życie nie jest przesądzona. Kluczowe jest to, aby pracodawcy już teraz zaczęli się przygotowywać, rozważać, jakie są opcje. Bo potem może być już za późno na działania. Chociażby dlatego, że duże zainteresowanie wszystkich firm w tym samym czasie wyczerpie moce przerobowe specjalistycznych firm dostarczających te rozwiązania i wywinduje ceny.

MB: Co konkretnie można już teraz zrobić? 

ES: Projektowane przepisy zakładały, że wymóg prowadzenia PPK nie obejmie firm, u których funkcjonuje już Pracowniczy Program Emerytalny (PPE). Może się okazać, że PPK to jednak bardziej atrakcyjna opcja do rozważenia. Ale na wprowadzenie w firmie tego rozwiązania też trzeba przeznaczyć około kilku miesięcy.

MB: A co ze zmianami w obszarze ochrony danych osobowych – RODO? Co każdy musi wiedzieć o tej ustawie i jakie nowe wymogi nakłada ona dla/na pracodawców?  

ES: Jest to największa zmiana przepisów w zakresie danych osobowych od 21 lat! Zacznie ona obowiązywać 25 maja 2018 roku – okres przejściowy trzeba wykorzystać na przeanalizowanie i przygotowanie się do nadchodzących wyzwań. W obszarze HR główne zmiany związane są z obowiązkami pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych, zarówno w procesach rekrutacyjnych jak i zbierania, przechowywania i przetwarzania danych pracowników. 

Skala wprowadzonych zmian w istotny sposób wpłynie na szereg obszarów dotyczących przetwarzania danych osobowych w organizacji, zarówno w sferze prawnej, jak również w sferze systemów informatycznych. Ponadto, reforma wprowadza dotkliwe kary pieniężne, które będą nakładane na administratorów danych. Kary mogą wynieść nawet 20 mln EUR lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego.

Naszym klientom rekomendujemy podjęcie działań mających na celu ograniczenie ryzyka reputacyjnego oraz ryzyka opóźnienia we wdrożeniu rozwiązań wynikających z Rozporządzenia i nałożenia na podmiot przetwarzający dane osobowe kar za nieprawidłowe ich przetwarzanie.

MB: Jakie korzyści mogą odnosić pracodawcy z zatrudniania obcokrajowców i praktykantów? 

ES: Obcokrajowcy stanowią cenny zasób kandydatów do pracy i wykwalifikowanych specjalistów zwłaszcza w obliczu obserwowanych deficytów pewnych umiejętności na polskim rynku. Od dłuższego czasu obserwujemy tendencję wzrostową w tym zakresie.

Decydując się na zatrudnianie obcokrajowców na pewno trzeba pamiętać o zaadresowaniu tak ważnych kwestii jak spełnienie odpowiednich wymogów prawa migracyjnego, wsparcie w rozliczeniach podatkowych i ZUS (pomoże w tym doświadczona firma, która jest częścią globalnej sieci doradców podatkowych i imigracyjnych). Warto również zapewnić im odpowiedni katalog wymaganych informacji oraz zadbać o jego integrację w nowym kraju i okolicznościach.

Praktykanci natomiast pomagają firmom w zapewnieniu potencjalnych kandydatów i przyszłych pracowników, w sukcesji na rotujących stanowiskach. Właściwie skonstruowane programy stażowe to również okazja do bliższej współpracy biznesu ze szkołami, uczelniami i wpływu na odpowiednie dopasowanie i nowoczesność programów nauczania, tak, aby odpowiadały one na potrzeby rynku i biznesu.

MB: Dziękuję za rozmowę.

–/–

Eliza Skotnicka, Senior Manager w zespole podatków osobistych EY.  Pracując w warszawskiej centrali firmy EY od ponad 10 lat wspiera korporacje i firmy z sektora MŚP w temacie efektywnych struktur wynagradzania, opodatkowania osób mobilnych międzynarodowo oraz nowoczesnych działaniach Employer Branding z wykorzystaniem social media i platformy digitalowej.

–/–

 O FIRMIE EY

EY Polska (www.ey.com/pl/) to międzynarodowa firma doradcza specjalizująca się w doradztwie biznesowym, podatkowym i prawnym, a także usługach audytorskich oraz transakcyjnych. EY to także strategiczne doradztwo HR.  Eksperci firmy pomagają w tworzeniu efektywnej strategii HR, programów wynagradzania i motywowania pracowników, a także projektowania działań z zakresu employer branding (www.ey.com/pl/pas). EY Polska posiada biura w największych polskich miastach (Warszawa, Kraków, Poznań, Wrocław, Katowice, Gdańsk, Łódź).

 

KONTAKT

 

 

 

Świąteczne atrakcje w Olivii

Zbliża się wyjątkowy czas, Święta Bożego Narodzenia. Chcielibyśmy, by i w Olivii był on dla Was czasem szczególnym, wypełnionym niezapomnianymi wrażeniami. Przygotowujemy wiele świątecznych atrakcji, mając nadzieję, że będą okazją do radosnych, wspólnych spotkań:) 

Wszystkie budynki centrum tradycyjnie rozświetlą świąteczne iluminacje. Przed centrum, od strony głównej arterii Trójmiasta – gdańskiej al. Grunwaldzkiej staną gigantyczne 3-metrowe bombki. Na terenie Olivii staną również piękne choinki, a w recepcjach będzie można poczuć świąteczny klimat, dzięki klimatycznej muzyce.

 

Świąteczne atrakcje

Sobota, 02 grudnia, godz. 18.00

Zapraszamy na świąteczną odsłonę cyklu koncertowego Olivia Camerata, podczas której usłyszmy najpiękniejsze utwory klasyków światowej muzyki kameralnej m.in.: Mozarta, Bethovena, Bizeta, Moniuszki czy Straussa. Przygotowaliśmy dla Państwa wyborne Świąteczne Muzyczne Menu, nie zabraknie więc również, obok utworów mistrzów, bliskich naszemu sercu świątecznych piosenek, pieśni i, oczywiście, ukochanych przez wszystkich kolęd. Może je wspólnie zaśpiewamy?:)

 

 

Środa, 06 grudnia 

Z okazji Mikołajek we wszystkich budynkach Olivia Business Centre będą czekać na Was niespodzianki, które z pewnością uprzyjemnią Wasz dzień. 🙂 Szukajcie ich w świątecznych skarpetach! 

 

 

 

 

Czwartek, 07 grudnia, godz. 11.30-15.30

Świąteczny Kiermasz Charytatywny. Święta zbliżają się wielkimi krokami. Wciąż nie masz pomysłu na prezent? Poszukujesz czegoś wyjątkowego? Chcesz podarować najbliższym niepowtarzalny upominek? Jeśli tak to wydarzenie właśnie dla Ciebie. Serdecznie zapraszamy do udziału w trzeciej edycji kiermaszu świątecznego w Olivia Business Centre. Do zaprezentowania swoich wyrobów zaprosiliśmy lokalnych przedstawicieli fundacji i organizacji pozarządowych. Będzie to doskonała okazja do zakupu rękodzieła: ozdób i kartek świątecznych, kalendarze i maskotki wykonanych przez podopiecznych organizacji pozarządowych. Cały zysk przeznaczony więc będzie na szczytny cel! 

 

Sobota, 09 grudnia, godz. 11.00-14.00

Serdecznie zapraszamy do udziału w corocznej Wigilii Rezydentów – Rodzinnym Spotkaniu Świątecznym w Olivia Business Centre. Na Państwa i Państwa Bliskich, zwłaszcza tych Najmłodszych, czekać będą niesamowite przygody w Fabryce Świętego Mikołaja. Wśród atrakcji warsztaty ceramiczne i warsztaty lego, wspólne lepienie pierogów, szycie świątecznych ozdób, przygoda na Biegunie oraz wizyta Świętego Mikołaja!
Będziemy razem muzykować, koncertować i kolędować, smakując pyszności. Sponsorem wydarzenia jest Grupa Energa

 

Konkursy

Zaplanowaliśmy dla Was również kilka konkursów świątecznych 🙂 Niezwykłą atmosferę tego święta podkreślają dekoracje czy wypieki zrobione samodzielnie.

01 grudnia – 12 grudnia

Konkurs na własnoręcznie wykonaną ozdobę choinkową. Własnoręcznie zrobione ozdoby na święta Bożego Narodzenia cieszą podwójnie! W zeszłym roku przygotowaliśmy razem mnóstwo pięknych ozdób. Wszystkie dekoracje, także i w te Święta będziemy mogli podziwiać na choinkach ustawionych w recepcjach budynków w Olivii. W tym roku również włóżmy serce w przygotowanie ozdób i nadajmy indywidualny charakter wystrojowi recepcji Olivia Business Centre w ten wyjątkowy, rodzinny czas.

 

 

11 grudnia – 20 grudnia

Konkurs na najzabawniejszy sweterek świąteczny. Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w naszym sweterkowym konkursie! Wyciągnij z dna szafy swój ulubiony świąteczny sweterek, załóż go, przyjdź w nim do pracy:), zrób zdjęcie, wyślij do nas na adres mikolajki@oliviacentre.com i wygraj nagrodę niespodziankę! Zwycięży ta osoba, która zdobędzie najwięcej głosów pod zdjęciem. Do dzieła :)!

 

 

 

12 grudnia

Kulinarny konkurs charytatywny: Zostań mistrzem świątecznych przysmaków. Wszystkich pasjonatów gotowania namawiamy do przyniesienia sowich autorskich, świątecznych potraw i zostania mistrzem świątecznych przysmaków. Jeśli nie potrafisz gotować zostań kulinarnym jurorem! Głosy będzie można oddać za pomocą małych stickerów. Zachęcamy do oceniania pyszności, dzięki czemu będziemy mogli wyłonić Top Chefa i tym samym pomóc Fundacji Święty Pankracy.

 

 

Świąteczne oferty

Wśród ofert naszych lokali gastronomicznych znajdziecie wiele świątecznych produktów lub sezonowych przecen. Wszystkie informacje znajdziecie pod adresem: http://www.oliviacentre.com/cat/oferty-swiateczne/

 

Życzymy smacznego 🙂

  

Spędźmy wspólnie ten piękny, rodzinny przedświąteczny czas 🙂

 

About happiness at work. Interview with Natalia Bogdan

We are talking about happiness at work with Natalia Bogdan, who is CEO in Jobhouse, a nationwide temporary work and personal consulting agency, and who conducted an unusual study. Its purpose was to analyse, whether Poles are happy at work, what the level of satisfaction depends on and to identify what should be changed to make Poles more willing to recommend their workplaces. The report was presented on November 21 in Olivia Business Centre.

The study was conducted on the sample of N=901 people with secondary and higher education, who are currently working, mostly in big cities. The study was conducted from 12.06.2017 to 31.08.2017 through an online survey on behalf of Jobhouse by Great Digital agency.

–/ — 

Monika Bogdanowicz (Olivia Business Centre): Why is it worth analysing the subject of happiness at work, who needs this knowledge, especially nowadays?

Natalia Bogdan: I think that everyone needs it. I believe that happiness or its absence at work translate into other areas of life. I don’t think that someone who is not satisfied with the direction his/her career is taking or has a boss, who clips his wings, can be kind to his/her close ones and full of energy to act.

MB: Are we currently on such a level of labour market development that our emotions and feelings connected with company’s organisational culture are starting to play bigger and bigger role?

NB: Yes, definitely. More and more people pay attention not only to material aspects of their work. In the past, the main, and very often the only driver at work, was money. Of course, nowadays it is also important – salary makes it possible for us to live, but more and more people also want their work to give them opportunities for development, meeting interesting people and pursuing their passions. As shown in our study called “The happiness of Poles at work”, we care more and more about keeping balance between work and private life.

MB: What can we find out from the report prepared by your company?

NB: That Poles, on a scale from 0 to 10, are happy at work on the level of 6.3. This is a satisfying result, but we still have some scope for improvement. This result varies significantly between people who work and aren’t planning to change their jobs (they ranked their level of happiness at 7.8) and the ones who work, but are thinking of changing their jobs (they ranked their level of happiness at 5.1). This is an important signal for employers that nowadays we don’t have to be extremely unhappy at work to start looking for a new job.

We also identified the factors, on which the level of happiness at work depends. For 88% of employees, a factor which determines happiness at work is a good salary.  Such factors as co-workers, who we can count on – 84% and development opportunities at work – 81% also ranked very high. Other factors were connected with work-life-balance – 80% of respondents indicated the possibility to balance work and private life, while 76% of respondents mentioned quite a surprising factor, namely commuting time.

MB: What are the main conclusions and recommendations both for people who are looking for attractive companies and for companies which want to convince them that their job offers are of high quality?

NB: Employees should, most importantly, think about what determines their job satisfaction and think which tasks and companies can give it to them. Only on this basis we should start looking for a job. On the other hand, employers should analyse what employees indicate as important factors at workplace and adapt their offer to market’s needs, as well as present it in a proper way in their communication with candidates.

MB: How can we distinguish in your report semantic usage of such terms as: satisfaction, level of satisfaction and happiness, which are customarily used during the analysis of the subject in HR environment.

NB: We entitled our report “The happiness of Poles at work”. Of course, there are many definitions of happiness and the feeling of happiness is very subjective. That is why, we didn’t create an unequivocal definition of this term in our study. We wanted respondents to assess on their own their level of happiness and what it means to them.

MB: Is a workplace itself important for employees, where it is placed, what its aesthetics and interior design are, as well as the quality of space outside the office, for example whether there is some place to have a rest?

NB: 48% of respondents answered that comfortable working conditions at the office help people be happy at work. 25% of respondents answered that conditions in their office would have to change to make them willing to recommend their workplace. However, we didn’t define what respondents understand as comfortable working conditions.

MB: What, in your opinion, primarily influences the fact that a given company is/may be perceived as an example of good practices in the scope of shaping work environment, which may contribute to the happiness of its employees?

NB: I think that the most important for a company is to take care of both tangible and intangible needs of its employees. Apart from salary, which makes it possible to live a decent life, companies should take care of employees’ development opportunities, atmosphere in a team and balance between work and private life.

MB: How each of us could answer the question whether we can measure the level of happiness, which, after all, predestines our decisions and conscious choices made in the situation of choice or the will to change our job?

NB: While creating the study entitled “The happiness of Poles at work” we wanted to encourage Polish employees to think of their own happiness at work. I think that each of us should think whether our job gives us satisfaction and opportunities to fulfil our needs, not only tangible ones. If there are areas, in which we don’t feel a true satisfaction, it is worth wondering, what we can influence ourselves and what can we suggest to our boss.

MB: Which issue surprised you in this study and are you planning to further explore the subject of happiness at work?

NB: What surprised me the most was the fact that Poles are not willing to recommend their workplaces. To study this parameter, we used Net Promoter Score (NPS) indicator, which shows the ratio of critics to promotors. The result of Poles on a scale from -100 to 100 was only -14. For comparison, NPS used in consumer tests of such brands as Harley-Davidson or Apple is more than 70.

MB: Are you planning the next editions of the study?   

NB: Yes, we have received a lot of positive feedback on the study both from employees and employers. We are planning to repeat it every year to observe how Poles’ level of happiness changes and whether factors, on which it depends, change. During meetings with employers, employees and media, during which we discussed the results of the study, we got a lot of valuable tips concerning additional directions, in which we could develop our study.

MB: Thank you for the interview.

 

HERE YOU CAN DOWNLOAD “HAPPINESS AT WORK” REPORT

 

–/ — 

Natalia Bogdan is a founder of Jobhouse recruitment agency, headhunter, career advisor and a labour market expert. She completed Human Resource Management and Labour Law degree courses at the University of Gdańsk, as well as Human Resources Management degree course at Instituto Politecnico do Porto and Strategic Leadership Academy degree course at Ican Institute. Currently, she is a lecturer at Kozminski University in the field of Recruitment and Selection. She has been working in HR sector for more than 12 years. She gained her experience in Great Britain, in the USA, the Netherlands and Portugal. In 2017, she was honoured with title of the Businesswoman of the Year in a competition organised by Olga Kozierowska and Sukces Pisany Szminką. Apart from work, she is interested in healthy lifestyle – she has finished over a dozen marathons, half marathons and triathlons and currently she is preparing for Kilimanjaro expedition. She loves sport, travelling and healthy eating.