Do czego w praktyce służą narzędzia IT, jak standaryzować czynności aby automatyzacja była skuteczna i tańsza oraz w jaki sposób skutecznie zmierzyć pracę już niebawem przekonają się uczestnicy O! Game! W biznesowej symulacji rywalizujące zespoły zmierzą się z realnymi wyzwaniami. Grający zaangażowani w proces doskonalenia dowiedzą się, jak efektywniej eliminować marnotrawstwo poprzez mapowanie i pracę nad wyborem odpowiedniej strategii, które pozwolą osiągać jeszcze lepsze rezultaty – opowiada Krzysztof Pimpicki CEO, Strategiczny partner zarządów, Master Trainer w Positive Productivity, współprowadzący warsztaty O! Game w Olivia Business Centre.
O co chodzi w O! Game?
O! Game jest grą lean, opierającą się na wykorzystaniu narzędzi IT potrzebnych do optymalizacji procesu doskonalenia. W praktyce przenosimy środowisko SSC do środowiska gry/symulacji. Angażujemy uczestniczące w niej zespoły, które widząc efekty, dzięki wykorzystaniu najnowszej technologii w zakresie pomiaru i analizy danych są w stanie uzyskiwać lepsze wyniki biznesowe. Dzieje się to zarówno pod katem procesowym, jak i zarządzania przez kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) obecne w grze.
Kto jest pomysłodawcą i twórcą gry?
Zespół Positive Productivity szukał metody, która w sposób zabawowy i angażujący pokaże proces doskonalenia. Ten może być łatwy, o ile mamy dane, przejrzystość i możliwość testowania zmian. Stworzyliśmy grę chcąc przekonać uczestników, że ciągłe doskonalenie może być przyjemne, szybkie i wciągające na bazie realnych danych i narzędzi IT, a nie wyłącznie Excela i stopera.
Jak w praktyce odbywają się warsztaty?
Na całość gry przeznaczyliśmy 4 godziny. W pierwszej części zajmiemy się środowiskiem biznesowym, ponieważ celem jest poznanie pracy na poszczególnych stanowiskach specjalistów operacyjnych. Co ważne, aby poza narzędziami IT służącymi do pomiaru wyników i ich poprawy zarówno z perspektywy operacyjnej i finansowej uczestnicy doświadczyli standardów pracy w oparciu o szczegółową instrukcję. Wygląda to tak, jakby przed chwilą zostali zrekrutowani na nowe stanowisko. Następnie zaangażujemy ich w proces doskonalenia tego poprzez eliminację marnotrawstwa, mapowanie i grupową pracę nad wyborem odpowiedniej strategii organizacji pracy w ramach zespołu. Wszystko po to aby osiągać lepsze rezultaty. Czyli połączymy IT z klasyczną pracą i jej podstawowymi narzędziami.
Jakie wnioski z poprzednich edycji?
Gra szybko przypada do gustu. Uczestnicy podkreślają, że to zupełnie inny rodzaj „ zabawy”. Zwyczajowo mają na myśli symulacje z wykorzystaniem klocków, czyli model znacznie mniej biznesowe. W tym przypadku mamy do czynienia z odzwierciedleniem realiów, w których uczestniczy doświadczają zmiany. Widzą, przekonują się, w jaki sposób dana strategia przekłada się na wyniki. Jest to ciekawe i wciągające doświadczenie, z elementem rywalizacji pomiędzy poszczególnymi zespołami. Dzięki faktycznemu przełożeniu działań na konkretne wyniki, uczestnicy mogą się dużo nauczyć pracując w naturalnym środowisku.
Jak liczne zespoły?
Planujemy maksymalnie 12 aktywnie działających osób, podzielonych na dwa zespoły. Ograniczenie wynika z narzędzi, które zostaną wykorzystane w O! Game. Będą to tablety, za pomocą których na bieżąco zostaną wprowadzane zmiany. Z drugiej strony to doskonała okazja aby poznać specjalistów z innych firm, ponieważ zapraszamy po jednym uczestniku z danej organizacji z terenu Trójmiasta.
Zapisy oraz informacje na stronie: https://positiveproductivity.eu/warsztat-ogame/
Rozmawiała: Dagmara Rybicka, Olivia Business Centre
